Datenschutzhinweise für Scare-Actors:
Verantwortlicher:
Horror-Escape.de, ein Projekt von Maxi-Events24.de
Guido Looschelders
Block B-10 · Südstraße 31
47475 Kamp-Lintfort
Deutschland
hey@horror-escape.de
Welche Daten werden verarbeitet:
Vorname, Nachname, Wohnanschrift, Geburtsdatum, Telefon- und Mobilnummer, E-Mail-Adresse, gewählte Termine und die daraus erzeugte Einsatzplanung. Die Daten sind für Anmeldung, Einsatzkoordination, Kontaktaufnahme und die Überprüfung des Mindestalters von 18 Jahren erforderlich. Die Altersprüfung erfolgt anhand eines amtlichen Lichtbildausweises vor Ort; es wird weder ein Foto noch eine Kopie des Ausweises angefordert.
Zwecke und Rechtsgrundlage:
Die Verarbeitung erfolgt zur Vorbereitung und Durchführung deiner verbindlichen Teilnahme am Scare-Actor-Warm-up, einschließlich Team- und Sicherheitskoordination (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Soweit erforderlich, erfolgen technische Sicherheitsmaßnahmen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Weitergabe und E-Mail-Versand:
Die Organisation erhält intern die vollständige Teilnehmer- und Einsatzliste. Teammitglieder erhalten ausschließlich die Namen der Teammitglieder, jedoch keine privaten Anschriften oder Kontaktangaben. Bestätigungen und persönliche Einsatzpläne werden über das E-Mail-System des Hosting-/Mail-Dienstleisters versandt. Die Inhalte gewöhnlicher E-Mails sind nicht Ende-zu-Ende-verschlüsselt; der interne Gesamtplan enthält personenbezogene Daten und ist vertraulich zu behandeln.
Serverbetrieb und Cookies:
Der Server kann technisch notwendige Protokolldaten einschließlich IP-Adresse, Zeitpunkt und aufgerufener Seiten speichern. Für Zugangsschutz und Formularsicherheit wird ein technisch erforderliches Session-Cookie genutzt. Es werden keine Marketing- oder Analyse-Cookies eingesetzt und keine externen Tracker geladen.
Speicherdauer:
Wir speichern Anmeldedaten nur so lange, wie es für die Organisation und Nachbereitung der Termine oder für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Nach Wegfall dieser Zwecke werden die Anmeldedaten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Die Löschung gespeicherter Anmeldungen und versandter PDF-Kopien ist organisatorisch sicherzustellen; ein automatisches Löschdatum ist derzeit nicht eingerichtet. Serverprotokolle unterliegen den Löschfristen des Hostinganbieters.
Deine Rechte:
Du hast nach Maßgabe der DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Zudem kannst du dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, etwa bei der LDI NRW. Kontakt: hey@horror-escape.de.
Hinweis zum Hosting:
Empfänger personenbezogener Daten können die für Websitehosting und E-Mail-Zustellung eingesetzten technischen Dienstleister sein. Ob im Einzelfall Daten in Drittländer gelangen, richtet sich nach der tatsächlichen Hosting- und Mailkonfiguration. Diese ist vor dem Livegang zu prüfen.